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Procès-verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire du samedi 29 mars 2025 à 17 h15. Association : « Le Sloop d’Erquy » Domiciliée : à la Maison de la Mer. Rue du port. 22430 Erquy Les membres de l’association « Le Sloop d’Erquy » se sont réunis en assemblée générale ordinaire le samedi 29 mars 2025 à 17h15, au théâtre ‘L’Ancre des mots’ à Erquy, sur convocation préalablement adressée par courrier électronique, le lundi 03 mars 2025, par le bureau de l’association, dans les formes et délais conformes aux dispositions statutaires. 120 adhérents de l’association étaient présents ou représentés, sur un total de 182 membres de l’association : l’assemblée générale peut donc valablement délibérer. Une feuille de présence est annexée au présent procès-verbal. L’Assemblée Générale Ordinaire est présidée par Monsieur James Leighton, en sa qualité de président de l’association. Françoise Durocher est désignée, secrétaire de séance. La séance débute à l’issue de l’assemblée générale extraordinaire consacrée à la modification des statuts de l’association, soit 17h15. Le support de présentation utilisé lors de cette assemblée générale peut être consulté à l’adresse suivante : http://sainte-jeanne-erquy.com L'ordre du jour de l’Assemblée Générale Ordinaire :
- Le mot du Président, - Rapport moral 2024 et vote, - Rapport financier 2024 et vote, Plus budget et début 2025, - Election des membres du Conseil d'Administration, - Rappel des événements de début 2025, - Programme 2025, - Fête des 30 ans de La Sainte Jeanne en Août 2025. - Questions diverses.
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Le mot du président
Après avoir souhaité la bienvenue aux membres de l’association présents, James Leighton annonce une année 2024 excellente.
Plus de 150 sorties sur La Sainte Jeanne et de nombreuses manifestations maritimes et terrestres ont permis d’obtenir des bénéfices. Il remercie les bénévoles pour leur implication.
Le Président rappelle la raison d’être de l’association :
- Valoriser et faire connaitre la Sainte-Jeanne.
- Assurer son entretien.
- Participer aux regroupements de vieux Gréements.
Pour atteindre ses objectifs, il faut :
- Avoir une autonomie financière et des réserves pour faire face aux imprévus.
- Faire plaisir aux bénévoles, adhérents et partenaires.
Rapport moral. L’année 2024, et jusqu’à aujourd’hui.
- Activités 2024 : par James Leighton.
Le projet ambitieux 2024 de prolonger la saison de 2 à 5 mois, de trouver un bon équipage, et d’équilibrer le budget a été réussi. C’est une année bénéficiaire qui permet de payer tous les travaux nécessaires sur le bateau.
La Sainte Jeanne est en excellent état et a été présente lors de différents festivals et nous permet de renforcer les liens avec d’autres vieux gréements.
Les Bénévoles sont très impliqués dans l’association. La formation des navigants progresse et est optimisée par des sorties associatives avant la saison et les jours de repos de l’équipage en saison.
Présentation par commission, 2024 début 2025, éclairage 2025.
- Commission Festivités : présentée par Annie Levy.
Annie présente les animations proposées : les apéros du jeudi pour les adhérents, la restauration lors de différentes manifestations, le réveillon de la Saint Sylvestre. Elle récapitule les festivités autour du thème de la Sainte-Jeanne allant de la Fête de la musique sur le bateau jusqu’aux journées « Ponts Ouverts » en y incluant la fête de la mer. L’édition du vide-grenier organisé par l’association a encore été une belle réussite avec plus de 120 exposants disposés le long du boulevard de la mer.
- Commission Commercialisation : présentée par Yves Perrault.
Dès avril 2024, la saison a été bien remplie grâce à une communication dynamisée et plus de 150 sorties.
Bilan activité commercialisation bateau : 56 663 €,
 Sorties quotidiennes : 38 025 €
 Privatisations : 18 638 €
La Sainte Jeanne a participé à différents rassemblements en 2024 :
La fête de la morue à Binic en mai, Brest 2024 en juillet, le Festival des voiles de travail à Granville.
La saison 2025 se déroulera du 20 mai au 6 septembre avec des tarifs identiques à ceux de 2024.
Les réservations ont déjà commencé avec 8 privatisations confirmées.
Les conventions avec Ar Roch, La Ruche d’Erquy et Roz Armor ont été reconduites.
La Sainte Jeanne participera à différents rassemblements en 2025 :
- Old Gaffer, à Saint Malo, du 06 au 08 juin avec des sorties payantes.
- Les Chants Marins, à Paimpol, du 08 au 10 août avec privatisation du bateau à quai par les Maraichers de Bretagne.
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- Commission Entretien Bateau : présentée par Christian Gallery Desgranges et Olivier Robert.
Les actions d’entretien de la Sainte-Jeanne, détaillées en séance, ont mobilisé pendant l’hiver de nombreux bénévoles. Les grandes lignes des actions de maintenance et travaux 2024 sont :
 Démarrage du moteur avec une fréquence hebdomadaire (décembre 2023 à février 2024)
 Février : Carénage au Légué et travaux sur l’écubier.
 Mars : pose de hublots, vidange moteur, remontage gréements et voiles.
 Avril : La Sainte Jeanne est prête pour la saison estivale, sortie technique le 16 avril. Echange du sondeur et du capteur bouteilles CO².
 Mai : échange vache à eau bâbord, relèvement isolement électrique.
 Juin : exercices avec la SNSM, nettoyage zodiac, remise en état antenne VHF.
 Juillet : échange écoute GV, remise en état pompe cale AV.
 Octobre : désarmement du bateau. Remplacement de 25 poulies.
 Décembre : travaux de menuiserie et électriques au Légué. Illuminations du bateau à Erquy.
Le carénage de la Sainte Jeanne a eu lieu du 3 au 7 mars 2025 au Légué et une trentaine de bénévoles se sont mobilisés pour nettoyer, poncer et peindre la coque et le pont.
Le bateau a été vérifié par un expert pour le contrat d’assurance.
- Commission Communication : présentée par Yves Crinon.
La communication Interne se fait par l’application WhatApps, les courriels, la Newsletter, le Blog, des réunions diverses…
La communication Externe se fait via le Site Internet, Instagram, Facebook, l’Office de Tourisme, la Presse locale, les affiches, les flyers, les manifestations, le bateau…
Dans le cadre de la fête maritime des 30 ans de La Sainte Jeanne, la commission collabore étroitement avec la commission Financement, Commercialisation et est au service des commissions bateaux et musique.
- Commission Formation : présentée par Yves Crinon.
Les formations théoriques sont dispensées par Yves Legout, aux bénévoles de l’association, pendant l’hivernage afin de parfaire leur connaissance de la Sainte-Jeanne. Les thèmes abordés sont nombreux et répartis sur une douzaine de sessions. Elles sont complétées par des sessions pratiques et des exercices de sécurité. Un exercice a été effectué en collaboration avec la SNSM.
- Commission Escale : présentée par Marilou Leighton.
Elle s’occupe des embarquements, du suivi des commandes, et du lien avec l’équipage.
Avec une saison de 5 mois en 2024, il y a eu plus de 150 sorties et une augmentation des privatisations. En 2025, le travail en binôme sera privilégié avec des plages d’ouverture allégées.
La commission gère aussi la vente de produits dérivés, dont le chiffre d’affaires est en augmentation.
En 2025, de nouveaux produits à l’image de la Sainte Jeanne seront proposés.
Remerciement aux bénévoles navigants et aux permanents de l’Escale pour leur forte implication.
- Première résolution : Approbation du rapport moral 2024.
L’assemblée générale, après en avoir délibéré, décide de mettre au vote le rapport moral. Mise au vote à main levée, cette résolution est adoptée à l’unanimité des présents.
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Rapport financier 2024 et vote, plus budget 2025.
Rapport Financier 2024 : par Pascal Pruvost
Les comptes sont établis par notre comptable, Comptagesma, d’après les éléments de trésorerie transmis par le Sloop d’Erquy durant toute l’année.
Les chiffres clés de l’exercice :
Chiffre d’affaires : 114 000 réparti comme suit :
- Adhésions / dons / mécénat : 5 000
- Commercialisation du bateau : 76 000
- Vente de produits dérivés : 6 700
- Festivités : 26 300
Résultat net comptable après impôt : 18 784
Principaux postes du bilan :
Actif immobilisé net : 12 321 (valeur après amortissement du moteur HB de l’annexe et du FOC acquis en décembre)
Actif circulant net :
- Stock produits dérivés : 2 450 (principalement textile)
- Crédit de TVA : 3 034 (solde du dernier trimestre)
- Disponibilités : 67 137 (compte courant, livret A, caisse et encaissement 2025 concernant l’exercice 2024)
- Capitaux propres : 55 115 (report à nouveau et résultat de l’exercice)
- Dettes : 5 062 (reste à rembourser du Prêt garanti par l’Etat) 3 315 (impôts 2024 à payer en mai 2025)
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FINANCEMENT
ACTIVITES COMMERCIALES :
Commercialisation du bateau : 56 663 (chiffre d’affaires moins les frais liés à l’équipage)
Festivités et produits dérivés : 8 644 (chiffre d’affaires moins les achats)
REVENUS NON COMMERCIAUX :
Revenus non commerciaux : 14 309 (y compris les subventions)
Produits financiers : 1 659 (livret A)
DEPENSES
BATEAU: 43 450 dont :
Entretien courant : 22 131 (dont frais liés au carénage)
Réparation : 10 783 (frais de charpente du chantier naval du Légué)
Investissement : 10 536 (remplacement du grand FOC)
FRAIS DE FONCTIONNEMENT : 21 377 dont principalement :
Assurances bateau et Association : 8 753
Charges maison de la mer 2022 et 2023 : 4 654
Communication : 1 822 (internet, location TPE, frais d’impression …)
Comptable : 2 808
FRAIS FINANCIER : 12 739 dont principalement :
Frais bancaire : 513 (commissions sur opérations et abonnement)
Remboursement PGE : 2 727
CFE : 442 (contribution foncière entreprise)
TVA : 9 057 (3 premiers trimestres)
BUDGET 2025
Budget équilibré à 168 500 euros caractérisé par l’impact important de la fête des 30 ans
RECETTES (hors fête des 30 ans)
Chiffre d’affaires : 85 000 comme suit :
- Adhésions / dons / mécénat : 6 000
- Commercialisation bateau : 51 000
- Produits dérivés : 8 000
- Festivités : 20 000
Autres recettes : 11 000 (subventions et produits financiers)
DEPENSES (hors fête des 30 ans)
- Salaires et charges équipage : -22 000
- Communication : -2 100
- Festivités : -13 000
- Assurances et expertise bateau : - 11 200
- Charges maison de la mer : -3 300
- Comptable : -3 500
- Autres Escale : -1 400
- Achats produits dérivés : -7 000
- Frais financiers : -11 600 (PGE, TVA, IS)
- Travaux et entretien bateau : -21 400
- Deuxième résolution : Approbation du rapport financier 2024.
L’assemblée générale, après en avoir délibéré, décide de mettre au vote le rapport financier. Mise au vote à main levée, cette résolution est adoptée à l’unanimité des présents.
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Election des membres du Conseil d'Administration
James rappelle les règles du renouvellement chaque année d’un tiers des membres du conseil d’administration. Il y a 21 Membres au CA et 1/3 sortant chaque année, soient 7 membres.
Cette année, Eugène Millet démissionne. James le remercie pour tout ce qu’il a effectué, notamment pour la recherche de financement auprès des mécènes.
Pour cette élection, 2 membres du CA ne se représentent pas.
Tiers sortant:
-Dominique Chartier, Christian Gallery Desgranges, Didier Journois, Annie Levy, Pierre Maillard, Jean-Louis Levy (ne se représente pas), Bernard Corby (ne se représente pas).
Tiers sortant se représentant:
-Dominique Chartier, Christian Gallery Desgranges, Didier Journois, Annie Levy, Pierre Maillard
Nouveaux candidats
- Odile Besseiche, Marjolaine Bons, Laurent Buraud, Claude Coulon, Claire Robert Toisoul
Il y a 10 candidats pour 8 postes.
- Troisième résolution : Election des membres du CA.
L’assemblée générale, après en avoir délibéré, décide de mettre au vote les candidatures comme membres du CA. La mise au vote est à bulletin secret.
Il y avait 120 votants, dont 2 bulletins nuls.
Les 8 membres élus au Conseil d’administration :
- BURAUD Laurent 104 voix
- CHARTIER Dominique 116 voix
- COULON Claude 94 voix
- GALLERY DESGRANGES Christian 115 voix
- JOURNOIS Didier 105 voix
- LEVY Annie 113 voix
- MAILLARD Pierre 78 voix
- ROBERT TOISOUL Claire 72 voix
Programme 2025. La saison commerciale se déroulera du 20 mai au 06 septembre avec des privatisations hors saison. Le capitaine sera Juliette Guéry et le matelot Samir Nasri. Nous continuons nos partenariats avec l’école de voile, la Ruche, Roz Armor, Ar Roc’h,… A la suite de quoi James rappelle les prochaines manifestions courant d’année 2025 : Avril : Fin des préparatifs du bateau et le démarrage des sorties associatives et de formation.
Mai : Les 9 et 10 mai, navigation avec le Capitaine de Granville, Christian Mabire
Vide-greniers le 11 mai, Sainte Jeanne échouée
Accueil des bénévoles et usagers de la Ruche à quai
A partir du 20 mai, début des permanences à l’Escale
Sorties associatives à organiser
Juin : Festival « Old Gaffers », St Malo du 5 au 10 juin
Juillet : Restauration – buvette demandées pour le 14 juillet (répétition pour les 30 ans)
Août : 2e « Festival des chants Marins », Paimpol, 7 – 11 août (en sortie associative), avec les Maraîchers d’Armorique.
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Fête des 30 ans de La Sainte Jeanne en Août 2025.
Pierre Maillard, responsable du projet, présente la manifestation qui se déroulera les 29, 30 et 31 août 2025.
Elle a pour objectifs de :
- Fêter dignement les 30 ans de notre beau bateau
- Animer la ville d’Erquy le temps d’un week-end
- Faire plaisir à nos bénévoles, partenaires, et Réginéens
- Sans mettre en péril l’avenir de notre association
- Si possible avec un bénéfice
- De nombreux bénévoles y travaillent depuis l’année dernière, dans 9 commissions.
Pierre présente le plan d’implantation, le chronogramme des activités sur ces 3 jours.
200 bénévoles seront nécessaires pour cette fête. Les volontaires peuvent se manifester par mail à lasaintejeanne@gmail.com
Budget des 30ans
Le budget initial, recettes/dépenses de 88 800€ HT est en évolution constante. Recettes Dépenses Reçus d'avance fonds propre 15 700 Musique 19 800 Mécènes 22 500 Animations terrestres 5 000 Subvention Mairie 5 000 Logistique et Sécurité 15 000 Sponsors (livret) 7 000 Bateau 4 000 Exposants 3 000 Bénévoles 3 500 Sorties (Ste Jeanne + pêcheurs) 3 500 Communication 3 000 Feu d'artifice 5 000 Biscuits 3 750 Biscuits 2 000 Album photo 1 900 Album photo 1 800 Gobelets 3 330 Gobelets 3 000 Boutique 2 000 Boutique 2 000 Buvettes/Restauration 30 000 Buvettes/Restauration 26 000 Divers 7 000 Total HT 97 680 97 100
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Questions diverses
Monsieur le maire Henri Labbé rappelle l’implication de la mairie pour soutenir l’association dans l’organisation de la fête des 30 ans. Le 14 juillet, il y a un groupe de musique qui joue sur le boulevard de la mer. La Mairie va inviter une association Réginéenne pour faire la buvette et la restauration. James rappelle que La Sainte Jeanne a demandé à la Mairie d’être retenu. Pour éviter des files d’attente, nous allons modifier et améliorer notre système de service pour notre fête des 30 ans, et nous avons besoin de la soirée du 14 juillet pour tester ce nouveau système. M. Le Maire a répondu à cette demande en affirmant que, bien qu’il ait déjà reçu plusieurs candidatures en plus de la nôtre, il ferait le nécessaire pour que l’on soit sélectionné.
Le président James Leighton remercie les adhérents, les bénévoles, le CA, le bureau, et tous ceux qui participent à nos commissions et activités. Il n’oublie pas l’équipage, l’école de voile, les entreprises locales qui nous soutiennent, la Mairie et la ville d’Erquy, nos partenaires (assureurs, Crédit Agricole), mais aussi tous les autres qui soutiennent La Sainte Jeanne de prêt ou de loin …
La séance est levée à 19h00.
Fait le 22 avril 2025, à Erquy.
Le président La secrétaire
M. James LEIGHTON Mme. Françoise DUROCHER